CARA CEK NISN SD, SMP, SMA TAHUN PELAJARAN 2014 – 2015 DAN PERBEDAAN NIS DENGAN NISN

Dengan adanya kemajuan dunia teknologi informasi saat ini, ternyata bukan hanya dari kalangan Operator Sekolah saja yang sering mengakses internet, tapi juga Rekan-rekan Guru maupun PTK lain, bahkan juga dari kalangan orang tua / wali dari peserta didik pada seluruh jenjang pendidikan mulai dari pendidikan dasar (SD – SMP / sederajat) sampai pada jenjang pendidikan menengah (SMA / sederajat) khususnya dalam kepentingan untuk mengetahui NISN dari salah satu anaknya tersebut.

Oleh karena itu, untuk mempermudah dalam mengakomodir kepentingan cek data dari berbagai pihak tersebut  di atas. Mungkin perlu sedikit saya ulas mengenai perbedaan NIS (Nomor Induk Siswa) dengan NISN (Nomor Induk Siswa Nasional) sebagai berikut :

1.   NIS (Nomor Induk Sekolah) adalah nomor unik bagi setiap peserta didik yang diterbitkan oleh masing-masing sekolah berdasarkan buku induk sekolah masing-masing (biasanya berdasarkan nomor urut yang tertera pada buku pendaftaran di mana anak tersebut pertama kali masuk di sekolah tersebut) yang selanjutnya didokumentasikan ke dalam buku induk sekolah bersangkutan bersama dengan biodata peserta didik selengkapnya.

Dan tentu saja NIS dari seorang peserta didik dari jenjang pendidikan dasar hingga pendidikan menengahnya berbeda.

2.   NISN (Nomor Induk Siswa Nasional) merupakan terdiri dari 10 digit angka dengan 3 angka di awal NISN merupakan identitas tahun kelahiran dari anak tersebut, contoh : NISN 0023314997 (002 = tahun lahir anak pada tahun 2002).

Setiap siswa yang terdaftar pada Layanan NISN akan diberi kode pengenal identitas siswa yang bersifat unik, standar dan berlaku sepanjang masa yang membedakan satu siswa dengan siswa lainnya di seluruh sekolah se-Indonesia. Dan tentu saja NIS dari SD, SMP, SMK / sederajat, NISN tersebut tetap (tidak berubah, dengan asumsi NISN anak tersebut telah terbit ketika di jenjang SD).

Oleh karena itu, berdasarkan perbedaan di atas, tentu saja cara mengetahui NIS dengan NISN berbeda, kalau cara mengetahui NIS (Nomor Induk Sekolah) dapat dilihat pada bagian NIS buku rapor peserta didik, kartu pelajar (kartu identitas dari sekolah), maupun langsung dapat ditanyakan kepada pihak sekolah (namun apabila pada bagian NIS tersebut terisi 10 digit, kemungkinan besar ini adalah NISN).

Selanjutnya, untuk mengetahui NISN, cara yang pertama sama seperti cara mengetahui NIS seperti tersebut di atas, namun mengingat apakah NISN peserta didik valid atau tidak? alangkah baiknya dicek online via internet NISN yang terdiri dari 10 digit angka baik untuk siswa SD, SMP, SMA dan sederajat pada laman ini, dengan cara :

1.   Pencarian berdasarkan NISN, masukkan NISN, lalu klik tombol “Cari”.

    

2. Pencarian berdasarkan Nama : silahkan dimasukkan Nama Siswa, Tempat Lahir, dan input Tanggal/Bulan/Tahun Lahir. Selanjutnya klik “Cari”.

Dan lebih baiknya apabila ditemukan data maupun NISN yang tidak akurat, silahkan segera koordinasikan dengan sekolah asal untuk membantu perbaikan data-data peserta didik tersebut, dan apabila data siswa maupun NISN ternyata tidak terdaftar / tidak ditemukan, untuk penjelasan lebih lanjut dan solusi selengkapnya silahkan baca pada artikel berikut.

Demikian penjelasan singkat mengenai perbedaan NIS dan NISN, semoga bisa menjawab beberapa pertanyaan dari pengunjung blog personal saya ini. Salam edukasi terimakasih...

SOLUSI NISN TIDAK DITEMUKAN UNTUK SELURUH JENJANG PENDIDIKAN

Di awal tahun pelajaran 2014/2015 kali ini, NISN menjadi salah satu poin penting dalam rangkaian program Data Pokok Pendidikan Dasar (Dapodikdas) maupun pada Data Pendidikan Menengah (Dapodikmen), salah satunya ditandai dengan adanya VerVal NISN jenjang pendidikan dasar maupun prosedur pengajuan NISN bagi jenjang pendidikan menengah yang diproses melalui masing-masing operator sekolahnya.

Untuk selanjutnya seluruh NISN bagi peserta didik kelas 6 SD, kelas 9 SMP, dan kelas 12 SMA maupun yang sederajat akan ditulis dalam ijazah tahun pelajaran 2013/2014 yang akan segera mereka terima pada awal tahun pelajaran 2014/2015 ini.

Dan berita baiknya adalah proses penerbitan NISN mulai saat ini dapat dilakukan secara online via internet melalui sekolah masing-masing dengan fasilitas VerVal Peserta Didik untuk peserta didik tingkat pendidikan dasar dan melalui email untuk siswa pada jenjang pendidikan menengah.

Berikut solusi mengatasi permasalahan NISN tidak ditemukan, setelah input 10 digit angka NISN ataupun pencarian berdasarkan data peserta didik tidak terdaftar / tidak tampil pada hasil pencarian :

1.   Pencarian berdasarkan NISN, masukkan NISN, lalu klik tombol “Cari”.

Apabila NISN tidak ditemukan, maka akan muncul keterangan “NISN tidak ditemukan, mohon hubungi layanan sistem NISN dinomor telepon: 021-57905777, 021-57904804”. Silahkan telepon atau hubungi sekolah setempat, untuk segera mendapatkan tindak lanjut pengecekan, perbaikan data, atau bahkan pengurusan NISN yang baru.

2. Pencarian berdasarkan Nama : silahkan dimasukkan Nama Siswa, Tempat Lahir, dan input Tanggal/Bulan/Tahun Lahir. Selanjutnya klik “Cari”.

Apabila muncul keterangan “No records to display”, silahkan hubungi sekolah setempat untuk dicek lebih lanjut terkait NISN anak tersebut, dan apabila mungkin memang belum ada NISN, maka sekolah akan segera memproses NISN baru tentunya.

Demikian informasi tentang solusi NISN tidak ditemukan / tidak terdaftar pada laman cek NISN, semoga bermanfaat dan terimakasih...

SOLUSI GAGAL INSERT NISN KE DALAM APLIKASI DAPODIKDAS 2014 TERBARU

Sebelum saya paparkan solusi lain insert NISN selain mekanisme sync, kembali saya ingatkan ada beberapa syarat yang harus terpenuhi agar NISN baru tersebut dapat diinsertkan ke aplikasi Dapodikdas 2014 :

1.   NISN PD harus sudah tidak ada lagi dalam tab “Konfirmasi Data” atau dengan kata lain NISN PD sudah ada pada tab “Referensi” di laman VerVal PD.

2.   NISN PD sudah muncul di bagian Peserta Didik dalam progress pengiriman server Dapodikdas 2014 dengan input Kode Registrasi untuk melihat hasil sync baik antara aplikasi Dapodikdas 2014 dengan server Dapodik maupun dengan server PDSP sendiri.

Setelah kedua hal di atas sudah terpenuhi, maka dapat dipastikan NISN akan dapat terinsert ke dalam aplikasi Dapodikdas 2014 dengan cara sync online seperti biasa. Namun apabila ternyata masih gagal, maka silahkan lakukan cara sebagai berikut :

1.   Download prefill terbarudari laman ini dengan terlebih dahulu dilakukan generate prefill secara mandiri oleh Operator Sekolah menggunakan Kode Registrasi ataupun NPSN sekolahnya.

2.   Pindahkan prefill hasil unduhan tersebut ke dalam folder “prefill_dapodik” pada drive local C laptop / computer Anda.

3.   Uninstall aplikasi Dapodikdas 2014 melalui “Control Panel”

4.   Install kembali aplikasi Dapodikdas 2014 v.3.0.0.

5.   Registrasi kembali dengan menggunakan Username dan Password yang sama dengan sebelumnya.

6.   Login ke aplikasi Dapodikdas 2014.

7.   Reload atau tekan F5 1 x pada keyboard, lalu cek pada tab “Peserta Didik”.

8.   Selesai.

Demikian solusi gagal insert NISN dengan mekanisme sync menggunakan instalasi baru dengan prefill terbaru Dapodikdas 2014. Semoga berhasil… Terimakasih…

CARA MEMASUKKAN NISN BARU KE APLIKASI DAPODIKDAS 2014

Syarat NISN yang akan dapat masuk dalam aplikasi Dapodikdas 2014 adalah data NISN yang sudah selesai hingga tahap konfirmasi data di VerValPD dan pastikan NISN PD telah muncul dalam profil sekolah dengan login menggunakan kode registrasi sekolah pada progress pengiriman Dapodikdas 2014 (biasanya akan terupdate di sini setelah 1 x 24 jam setelah konfirmasi data PD di laman VerVal PD selesai dilakukan).

Setelah kriteria di atas sudah benar, silahkan lakukan langkah-langkah berikut untuk memasukkan NISN baru maupun NISN lama yang sudah berhasil diVerVal pada laman VerVal PD ke tab “Peserta Didik” aplikasi Dapodikdas 2014 :

1.   Klik Validasi, Sinkronisasi, Update Versi Sinkronisasi, klik kembali icon “Sinkronisasi”, tunggu hingga sync berhasil 100%.

2.   Setelah sync berhasil, klik “F5” / reload aplikasi Dapodikdas 2014, kemudian klik pada tab “Peserta Didik”, maka seluruh NISN yang sudah terkonfirmasi dari VerValPD akan muncul pada kolom NISN peserta didik.

Demikian share singkat cara insert NISN dengan sinkronisasi berhasil aplikasi Dapodikdas 2014. Semoga bermanfaat dan terimakasih…

DOWNLOAD GRATIS APLIKASI CETAK KARTU NISN DALAM FORMAT EXCEL TERBARU

Alhamdulillah… di tengah malam hari yang terasa sangat dingin sehabis diguyur hujan dari sore hari tadi, akhirnya aplikasi cetak kartu NISN telah berhasil saya selesaikan untuk versi pertama kalinya ini. Selain untuk memperlancar pekerjaan-pekerjaan saya sendiri dalam mencetak NISN bagi ratusan peserta didik saya, sengaja file aplikasi pembuat kartu NISN yang masih dalam tahap pengembangan ini juga saya share kepada seluruh Rekan-rekan pengunjung situs personal saya ini.

Untuk menggunakan aplikasi ini sungguh-sungguh sangat mudah, tidak ada password, lock, protect, dan lain-lain. Tampilannya pun 100 % masih dapat diubah dan dikembangkan berdasarkan kreatifitas masing-masing pengguna, yang penting produk dari kita yang berupa Kartu NISN benar-benar valid hingga mempunyai manfaat yang besar khususnya bagi masing-masing peserta didik yang memilikinya, karena NISN mereka sifatnya unik dan permanen.

Berikut cara mencetak kartu NISN menggunakan Aplikasi Cetak NISN versi saya kali untuk yang pertama kalinya, sebagai berikut :

1.   Download “Aplikasi Cetak Kartu NISN" (links unduh alternatif)”.

2.   Extrak file rar “Aplikasi Cetak Kartu NISN” ke dalam xls.

3.   Buka aplikasi dengan Microsoft Excel.

4.   Klik pada sheet “Input Data”.

5.   Input NISN dan data-data siswa secara benar dan lengkap.

6.   Edit Tanggal Cetak, Ttd, serta Nama dan NIP Kepala Sekolah.

7.   Buka sheet “Cetak Kartu NISN” ; Masukkan photo anak bersangkutan pada bagian ujung bawah, tambahkan logo sekolah atau gambar lain dan sesuaikan.

8.   Cek kembali kevalidan data dan terakhir cetak pada kertas khusus atau kertas pilihan Anda dengan ukuran A4.

9.   Dapat juga ditambahkan atribut kartu NISN dibaliknya, silahkan dibuat berdasarkan kreatifitas masing-masing tentunya.

10. Selesai.

Setelah pada sheet “Input Data” selesai, untuk mencetak seluruh kartu NISN dalam 1 lembar ukuran A4 memuat 8 buah kartu NISN, dan dalam file yang saya shareini telah saya persiapkan untuk 40 siswa persesi cetaknya. Jadi, jika ada yang akan mencetak lebih dari 40 kartu maka silahkan dibuat kembali salinannya atau langsung ditambahkan pada masing-masing sheetbaik pada “Input Data” maupun pada sheet “Cetak Kartu NISN”.

Demikian share singkat mengenai cara cetak Kartu NISN dengan menggunakan aplikasi sederhana yang baru saya saya buat pada malam hari ini, jika nanti saya sudah lakukan pengembangan / perbaikan pada “Aplikasi Cetak Kartu NISN” ini, insya Allah di lain kesempatan akan saya share kembali kepada Rekan-rekan semua melalui situs personal saya ini… Semoga bermanfaat dan terimakasih…

CARA MEMPERBAIKI NAMA, TANGGAL, BULAN, DAN TAHUN LAHIR YANG SALAH PADA DATA NISN PESERTA DIDIK TAHUN PELAJARAN 2014 - 2015

Alhamdulillaah... Setelah pada artikel sebelumnya telah saya share bagaiman cara edit data perbaikan NISN peserta didik TP. 2014/2015, berikut saya share perbaikan / edit data pada nama, tanggal, bulan, dan tahun lahir yang salah pada data NISN peserta didik tahun pelajaran 2014 – 2015 yang mana mekanisme perbaikan NISN ini dilakukan oleh operator sekolah / operator Dapodikdas melalui halaman VerVal NISN 2014.

Berikut langkah-langkah perbaikan nama, tanggal, bulan, dan tahun lahir yang salah dari peserta didik yang telah memiliki NISN :

1. Login pada laman VerVal Peserta Didik menggunakan username serta password yang sama persis dengan yang digunakan untuk login pada aplikasi Dapodikdas 2013 yang sudah berhasil kirim data / sinkronisasi terakhir.

2.   Pilih menu “Pengajuan”, lalu pilih tombol “Nama & Tanggal Iahir”.

3. Selanjutnya, klik tombol “Pilih Siswa” yang akan diubah Nama dan atau Tanggal Iahirnya tersebut.

4.   Masukkan Nama dan Tanggal Iahir baru dari siswa itu dengan benar.

5.   Tekan tombol “Select” - lampirkan dokumen pendukung (Akta Kelahiran, Kartu Keluarga, ljazah terakhir) dengan format gambar jpg atau png. Lalu klik pada pada tombol “Pengajuan Perubahan”.

6.  Tunggu konfirmasi persetujuan permohonan perubahan maksimal 2 x 24 jam.

7. Klik pada “Status” permohonan perubahan untuk mengetahui informasi persetujuan dari PDSP.

8.  Permohonan Perubahan Nama dan Tanggal Iahir siswa yang disetujui, dapat dilihat melalui menu “Referensi”.

Untuk permohonan yang tidak di setujui, maka Nama dan Tanggal Iahir siswa tersebut tetap menggunakan Nama dan Tanggal Iahir yang ada sebelumnya. Semoga bermanfaat dan terimakasih...

CARA MEMPERBAIKI NISN YANG SALAH TAHUN PELAJARAN 2014 - 2015

Sahabat edukasi di manapun berada... Perlu diketahui bersama bahwasannya mulai tahun pelajaran 2014/2015, mekanisme perbaikan NISN dapat dilakukan melalui operator sekolah / operator Dapodikdas melalui halaman VerVal NISN 2014. Dan untuk edit / perbaikan data pada nama, tanggal, bulan, dan tahun lahir yang salah pada data NISN peserta didik tahun pelajaran 2014 – 2015, silahkan klik pada links artikel berikut.

Berikut langkah-langkah perbaikan NISN yang salah :

1.  Login pada laman VerVal Peserta Didik menggunakan username serta password yang sama persis dengan yang digunakan untuk login pada aplikasi Dapodikdas 2013 yang sudah berhasil kirim data / sinkronisasi terakhir.

2.   Pilih menu “Edit Data”, lalu klik pada tombol "Pengajuan", dan pilih "NISN".

3.   Pilih siswa yang akan diperbaiki / diubah NISN-nya.

4.   Masukkan NISN baru dari siswa tersebut, NISN yang diajukan tidak dapat sama dengan yang lama.

5.   Tekan tombol cek NISN (ini untuk memastikan bahwa NISN baru tersebut bukan milik siswa lain).

6. Jika NISN bukan milik siswa lain, lanjutkan dengan menekan tombol “Select” untuk upload file / melampirkan dokumen pendukung (Kartu NISN, Daftar Laporan Program BOS, BSM, SKHUN, SKHUS). Setelah itu klik tombol “Pengajuan Perubahan”.

7.   Tunggu konfirmasi persetujuan permohonan perubahan maksimal 2 x 24 jam.

8.   Tekan “Status” untuk mengetahui informasi persetujuan perbaikan NISN baru dari PDSP.

9.   Permohonan Perubahan NISN siswa yang disetujui, dapat dilihat melalui menu “Referensi”.

Untuk permohonan / pengajuan perbaikan NISN yang tidak di setujui PDSP, maka NISN siswa tersebut tetap menggunakan NISN yang ada. 

Demikian cara perbaikan NISN dari peserta didik di tahun pelajaran 2014/2015 ini. Semoga bermanfaat dan terimakasih...