CARA BACKUP DAN RESTORE APLIKASI DAPODIKDAS 2014/2015

Dalam aplikasi Dapodikdas 2014 /2015 versi 3.0.0 tidak tersedia fitur backupdan restore data seperti halnya aplikasi Dapodikdas 2013 yang telah lalu. Akan tetapi, fasilitas back up dan restore pada aplikasi Dapodikdas 2014/2015 menggunakan mekanisme generate ulang prefill. Generate prefill saat ini pun telah dapat dilakukan secara mandiri oleh masing-masing operator sekolah.

Dengan demikian, pengguna sudah dapat mengakses (login) ke aplikasi Dapodikdas menggunakan username dan password yang sudah diregistrasikan sebelumnya.

Pemilihan periode pada aplikasi v.300 ini tersedia 3 pilihan periode yaitu: Ganjil / 2013-2014, Genap / 2013-2014, dan Ganjil / 2014-2015 (default). Pastikan periode aktif yang dipilih adalah Ganjil / 2014-2015 (20141) sebagai nilai default. Namun operator sekolah juga dapat mengupdate data tahun sebelumnya genap / 2013-2014 (20132) dan ganjil / 2013-2014 (20131) jika diperlukan.

File prefill yang sudah diregistrasikan otomatis akan hilang, hal ini dibuat agar prefill yang lama tidak dipakai kembali setelah proses input data oleh sekolah. Jika ingin memulai kembali, harus diawali dengan proses generate prefill.

Berikut cara backup & restore aplikasi Dapodikdas 2014 tersebut :

1.   Generate prefill secara online dengan Aplikasi Generate Prefill Dapodikdas.

2.   Download prefill yang sudah berhasil digenerate tadi dari links ini.

3.   Tempatkan file prefill tersebut pada folder “prefill_dapodik” yang sudah kosong sebelumnya.

4.   Buka aplikasi Dapodikdas 2014 v.3.0.0.

5.   Registrasi kembali dengan menggunakan kode registrasi sekolah yang sama seperti sebelumnya.

Demikian cara backup & restore aplikasi Dapodikdas 2014 v.3.0.0 dengan menggunakan mekanisme generate prefill terbaru. Semoga bermanfaat dan terimakasih…

CARA MENGATASI GAGAL INSTALL APLIKASI DAPODIKDAS 2014 V.3.0.0 KARENA KODE REGISTRASI TIDAK DITEMUKAN

Sahabat operator Dapodikdas 2014, selamat beraktivitas kembali dalam proses pendataan di awal semester 1 tahun ajaran 2014/2015. Artikel ini saya tujukan bagi sebagian dari Rekan-rekan OPS Dapodikdas 2014 yang kebetulan belum berhasil menginstall aplikasi Dapodikdas 2014 di komputer/laptopnya.

Silahkan dilakukan tips di bawah ini secara berurutan, proses instalasi Dapodikdas 2014 pada hakekatnya sama dengan saat kita melakukan instalasi aplikasi Dapodikdas 2013 untuk versi yang pertama kalinya.

Berikut langkah-langkah untuk mengatasi permasalahan kode registrasi tidak ditemukan tersebut :

1.  Uninstall / hapus terlebih dahulu seluruh aplikasi Dapodikdas baik yang v.2.0.8 maupun yang masih v.2.0.7.

2.   Hapus seluruh file pada folder “prefill_dapodik” pada drive “C”.

3.   Generate prefill secara mandiri di links berikut.

4.  Unduh prefill baru tersebut dari links ini, kemudian letakkan di folder “prefill_dapodik” yang sudah dihapus pada no. 2 di atas (bila untuk satu sekolah, maka file prefill hanya 1 saja pada folder “prefill_dapodik" tersebut).

5.   Installaplikasi Dapodikdas 2014 v.3.0.0, file installer dapat diunduh pada links Dapodik Ditjen Dikdas atau links alternatifnya pada artikel sebelumnya.

6.   Bukaaplikasi Dapodikdas 2014, kemudian lakukan registrasi.

7.   Selesai.

Demikian cara / solusi mengatasi masalah proses instalasi aplikasi Dapodikdas v.3.0.0 karena adanya keterangan kode registrasi tidak ditemukan. Semoga berhasil dan terimakasih… Salam semangat…!

CARA CEK HASIL SINKRONISASI DAPODIKDAS 2014-2015 PADA PROGRESS PENGIRIMAN DAPODIK DITJEN DIKDAS

Melakukan cek progress pengiriman pada web Dapodik Ditjen Dikdas ini bertujuan untuk melihat dan membandingkan antara data-data yang telah dientrykan oleh operator sekolah yang telah berhasil dikirimkan (disinkronisasikan) via aplikasi Dapodikdas dari operator sekolah dengan data-data yang sudah masuk ke server Dapodik pusat.

Hal ini dimaksud agar pengguna dapat melihat data mana yang belum masuk ke dalam server pusat karena kemungkinan masih ada data-data yang belum terkirim atau bahkan gagal dalam melakukan sinkronisasi, sehingga harus dilakukan sinkronisasi melalui aplikasi Dapodikdas 2014/2015 kembali. Untuk mengecek progress pengiriman setiap sekolah / per sekolah, caranya adalah sebagai berikut:

1.   Kunjungi laman progress pengiriman Dapodikdas 2014/2015.

2.   Pilih provinsi ==> kabupaten/kota ==> kecamatan ==> nama sekolah.

3.  Masukkan kode registrasi yang sama dengan kode registrasi yang digunakan pada aplikasi Dapodikdas sebelumnya.

4.  Klik tombol “Buka”, lalu secara otomatis akan dialihkan ke laman individual sekolah.

5.   Selesai.

Demikian cara cek hasil pengiriman data / sinkronisasi pada aplikasi Dapodikdas 2014/2015 yang terbaru saat ini, semoga bermanfaat dan terimakasih…

FUNGSI FITUR TOMBOL ACTION MENU APLIKASI DAPODIKDAS 2014 / 2015

Fitur baru pada aplikasi Dapodikdas 2014 salah satunya adalah adanya penambahan tombol “Action Menu”. Action Menu berfungsi untuk memunculkan data terhapus dan memunculkan data terfilter , salin penugasan dan lanjutkan data periodik.

Pada tombol ini tersedia beberapa pilihan sub menu diantaranya:

Tampilkan data PD terhapus, berfungsi untuk mengembalikan data peserta didik yang sudah terhapus sebelumnya. Dapat digunakan jika sewaktu-waktu terjadi kesalahan dalam menghapus data, dengan mencentang pilihan ini maka data yang terhapus tadi dapat dikembalikan ke dalam tabel utama. Action Menu pada Tabel Peserta Didik lanjutkan data periodik PD untuk menyalin data periodik tahun sebelumnya, sehingga tidak perlu input ulang. Dengan asumsi data periodik tersebut tidak mengalami perubahan.

Lanjutkan Data Periodik PD, berfungsi untuk melanjutkan data periodik peserta didik yang sudah pernah diinputkan di semester sebelumnya. Tombol ini dapat membantu pengguna agar tidak perlu mengisi kembali data periodik peserta didik dari awal. Syarat utama untuk menggunakan pilihan ini, pengguna wajib mengisi data periodik peserta didik di semester sebelumnya.

Action Menu pada Tabel PTK  salin penugasan untuk menyalin penugasan PTK tahun 2013 ke 2014 secara otomatis sehingga tidak perlu input ulang di menu penugasan.

Action Menu  pada Tabel Prasarana dibagi menjadi 2 yaitu : Tampilkan data prasana terhapus dan Lanjutkan data periodik. Lanjutkan data periodik berfungsi untuk menyalin tingkat kerusakan prasarana tahun sebelumnya sehingga tidak perlu input ulang, dengan asumsi bahwa tidak ada perubahan kerusakan ruangan.

Tombol action menu pada tabel Rombel yang pertama adalah point Tampilkan data Rombel terhapus point Lanjutkan semester. Selengkapnya silahkan dipelajari dalam Manual Aplikasi Dapodikdas 2014 versi 3.0.0. Semoga bermanfaat dan terimakasih…

DAFTAR ISTILAH PENTING PADA DAPODIKDAS (DATA POKOK PENDIDIKAN DASAR)

Untuk mengoptimalkan hasil pelaksanaan tugas sebagai operator sekolah khususnya pada pengerjaan Dapodikdas 2014, beberapa daftar istilah berikut sebaiknya dipahami terlebih dahulu secara cermat, hal ini tentu sangat bermanfaat, salah satunya untuk menghindari kesalahan proses sehingga pekerjaan yang sama tidak harus dilakukan secara berulang-ulang. Sehingga pada akhirnya proses entry data pokok pendidikan dasar yang sudah kita lakukan dapat efektif dan efisien untuk pendataan yang benar-benar berkualitas… Amiin…

Berikut daftar istilah berikut artinya terkait Dapodikdas yang diambil dari Manual Aplikasi Dapodikdas 2014:

1.   Backupadalah proses membuat salinan data sebagai cadangan saat terjadi kehilangan atau kerusakan data asli. Salinan data yang dibuat disebut dengan “data backup”. Manfaat dari proses backup diantaranya, mengembalikan kondisi suatu sistem komputer yang mengalami kerusakan atau kehilangan data, mengembalikan suatu file yang tanpa sengaja terhapus atau juga rusak.

2.  Blockgrant adalah pemberian bantuan dana untuk melaksanakan suatu kegiatan tertentu, baik dalam bidang pendidikan, pembangunan sosial politik, hukum atau pembangunan aspek lainnya dengan tujuan untuk mempercepat laju pembangunan.

3.   Dapodikdas(data pokok pendidikan dasar) adalah Aplikasi data pendidikan yang digunakan untuk menjaring data pendidikan tingkat dasar (SD dan SMP).

4.   Data Periodik adalah data menurut periode tertentu; muncul atau terjadi di selang waktu yg tetap; data berkala (contoh pengisian di tabel peserta didik terdapat data periodik siswa yang berisi data tinggi badan, berat badan, jarak rumah ke sekolah, dan lain-lain).

5.     Data Turunan adalah data anak; data-data lain yang mengacu atau menggunakan data induknya.

6.    Drag n Drop adalah gerakan perangkat penunjuk di mana pengguna memilih objek virtual dengan "meraih" dan menyeretnya ke lokasi yang berbeda (dalam hal ini dari tabel satu ke tabel lain). Contoh drag n drop adalah pada saat pengisian anggota rombel.

7.    Generate Prefill adalah sebuah proses yang berguna sebagai back up database dapodik yang diambil dari server dapodik. Hasil generate prefill diambil dari hasil sinkronisasi terakhir dari sekolah yang ditarik ke dalam file database persekolah (bentuk file *.prf).

8.     GTT/PTT: Guru Tidak Tetap/ Pegawai Tidak Tetap.

9.     GTY/PTY : Guru Tetap Yayasan/ Pegawai Tetap Yayasan.

10.  Inpassing adalah proses penyesuaian kepangkatan Guru Bukan Pegawai Negeri Sipil dengan kepangkatan Guru Pegawai Negeri Sipil.

11.  KGB (Kenaikan Gaji Berkala) adalah gaji yang diberikan kepada pegawai negeri sipil yang telah mencapai masa kerja golongan yang ditentukan untuk kenaikan gaji berkala yaitu setiap 2 (dua) tahun sekali dan apabila telah memenuhi persyaratan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Pengisian KGB dapat ditemukan pada tabel Rincian Data PTK.

12.  Kode Registrasi adalah “kunci” untuk memuat/ mengaktivasi data sekolah. Kode registrasi akan dibagikan oleh KKDATADIK masing-masing daerah. Pastikan Anda menggunakan kode registrasi sekolah Anda sendiri dan tidak membagi/memberitahu kode ini pada pihak yang tidak berkepentingan.Kode Registrasi digunakan pada saat registrasi awal di aplikasi (aktivasi).

13.  KPS(Kartu Perlindungan Sosial) adalah kartu yang diterbitkan oleh Pemerintah Indonesia dalam rangka Program Percepatan dan Perluasan Sosial (P4S). Dengan memiliki KPS, rumah tangga berhak menerima program-program perlindungan sosial, seperti : Raskin dan Bantuan Siswa Miskin (BSM), sesuai dengan ketentuan yang berlaku hingga tahun 2014. KPS memuat informasi Nama Kepala Rumah Tangga, Nama Pendamping Kepala Rumah Tangga, Nama Anggota Rumah Tangga, Alamat Rumah Tangga, dilengkapi dengan kode batang beserta nomor identitas KPS yang unik. Bagian depan bertuliskan Kartu Perlindungan Sosial dengan logo burung Garuda.

14.  MBS (Manajemen Berbasis Sekolah adalah penyerasian sumber daya yang dilakukan secara mandiri oleh sekolah dengan melibatkan semua kelompok kepentingan (stakeholder) yang terkait dengan sekolah secara langsung dalam proses pengambilan keputusan untuk memenuhi kebutuhan peningkatan mutu sekolah atau untuk mencapai tujuan pendidikan nasional.

15.  PD(Peserta didik) : siswa; murid.

16.  Prefilladalah data hasil kiriman ke server dari sekolah-sekolah di semester yang lalu yang kemudian data tersebut di package ulang sehingga ketika login di aplikasi yang baru sekolah hanya tinggal mengentri data peserta didik baru, pemetaan rombel, dan melengkapi data yang belum terisi pada aplikasi sebelumnya.

17.  PTK (Pendidik dan Tenaga Kependidikan) : guru; pengajar.

18. Push Data Sinkronisasi adalah proses memasukkan hasil data balasan dari server pusat melalui sinkronisasi offline ke dalam aplikasi Dapodikdas.

19.  Restore adalah mengembalikan atau menerapkan kembali data yang tersimpan (di backup) di komputer ke dalam aplikasi Dapodikdas.

20.  Rombel(Rombongan belajar) : kelas.

21.  Sinkronisasiadalah fasilitas yang terdapat pada aplikasi Dapodikdas untuk mengirimkan data dari pengguna (operator sekolah) ke server pusat (Dapodikdas).

22.  TMT: Terhitung Mulai Tanggal.

23.  TST: Terhitung Selesai Tanggal.

24. Validasi  adalah fasilitas di dalam aplikasi Dapodikdas yang bertujuan untuk memberi tanda data yang masuk kriteria invalid (kelengkapan, kewajaran dan kebenaran) data.

CARA GENERATE PREFILL DAPODIKDAS 2014 - 2015 OLEH OPERATOR SEKOLAH

Generate prefill aplikasi Dapodikdas 2014 adalah sebuah proses yang berguna sebagai back up database Dapodikdas yang diambil dari server Dapodikdas. Hasil generate prefill diambil dari hasil sinkronisasi terakhir dari sekolah yang ditarik ke dalam file database persekolah (bentuk file *.prf).

Proses generate prefill bisa dilakukan oleh masing-masing sekolah, namun untuk mendownload prefill hasil dari generate tentu saja hanya bisa dilakukan oleh mereka yang mengetahui kode registrasi sekolah dalam Dapodikdas.

Alur generate prefill ; Pengisian Data – Sinkronisasi - Generate Prefill - Unduh Prefill - Registrasi

Untuk melakukan generate prefill, kunjungi laman generate prefill di URL berikut ini. Kemudian pilih data mana yang akan dijadikan “kata kunci”, apakah NPSN atau kode registrasi sekolah. Jika sudah diinputkan, kemudian klik [Generate], dan tunggu sampai proses generate prefill selesai.

Proses generate prefill

Jika proses generate prefill sudah selesai, maka akan muncul tampilan generate prefill berhasil seperti pada tampilan berikut:

Pembuatan prefill berhasil dilakukan

Dengan demikian pengguna sudah dapat mengambil file prefill terbaru (hasil generate) pada laman berikut. Kemudian masukkan kode registrasi sekolah tersebut, kemudian klik “Download”. Jika kode registrasi yang dimasukkan benar, maka akan muncul data prefill yang bisa diunduh dengan menekan tulisan “di sini” seperti pada gambar di bawah:

Pengunduhan file prefill

Unduh file prefill tersebut (berekstensi *.prf), buat folder bernama “prefill_dapodik” di system C:/, lalu copy file prefill yang sudah diunduh tadi ke dalam folder tersebut.

Pengunduhan file prefill 2

Hasil unduhan berupa prefill data sekolah berekstensi *.prf

Selanjutnya, tempatkan file prefill yang sudah diunduh di folder “prefill_dapodik”. Setelah itu, buka aplikasi dapodikdas v.3.0.0 dan lakukan registrasi kembali. 

Demikian cara generate prefill aplikasi Dapodikdas 2014 yang dapat dipelajari dari Manual Aplikasi Dapodikdas 2014 v.3.0.0. Semoga bermanfaat dan terimakasih…

CARA MEMPERBAIKI NAMA PESERTA DIDIK / NAMA IBU KANDUNG YANG SALAH APLIKASI DAPODIKDAS 2014 DAN LAMAN VERVAL PD

Proses perbaikan data pada aplikasi Dapodikdas 2014 v.3.0.0 kali ini jauh berbeda dengan versi aplikasi sebelumnya, untuk memperbaiki nama peserta didik yang salah, maka kita harus memperbaikinya melalui laman VerVal PD.

Dan bila pada laman VerVal ditemukan nama ibu kandung peserta didik maka perbaikan tidak melalui VerVal PD lagi, namun langsung melalui aplikasi Dapodikdas 2014 yang selanjutnya nanti akan diubah setelah sinkronisasi berhasil.

Kata kuncinya adalah data yang terkunci atau tidak tampil pada laman VerVal PD maka prosedur perbaikannya harus melalui aplikasi Dapodikdas 2014 (perubahan akan terupdate setelah sinkronisasi berhasil).

Begitu juga sebaliknya, data-data yang terkait dengan data-data peserta didik yang muncul pada laman VerVal PD 2014 maka proses edit / perbaikan datanya harus melalui edit data pada laman VerVal PD bukan melalui aplikasi Dapodikdas 2014.

Demikian penjelasan mengenai perbaikan data-data terkait peserta didik baik pada aplikasi Dapodikdas 2014 maupun pada laman VerVal PD PDSP 2014. Semoga bermanfaat dan terimakasih…

DOWNLOAD FORMULIR DAPODIKDAS F-PD, F-PTK, DAN F-SEK DALAM FORMAT EXCELL

Dalam pengisian data-data baik pada peserta didik, pendidik dan tenaga kependidikan, maupun sekolah diperlukan formulir pengisian data tentunya, berikut links download formulir pendataan untuk PD, PTK, dan sekolah :

1.   Download/unduh F-PD (Formulir Peserta Didik).

2.   Download/unduh F-PTK (Formulir Pendidik dan Tenaga Kependidikan).

3.   Download/unduh F-SEK (Formulir Sekolah).

Demikian share singkat formulir-formulir pengisian data yang dapat digunakan dalam pendataan aplikasi Dapodikdas 2014 v.3.0.0. Semoga bermanfaat dan terimakasih…

DOKUMEN PENTING SEKOLAH, PESERTA DIDIK, DAN PTK UNTUK KEVALIDAN DATA PADA APLIKASI DAPODIKDAS

Penguncian data pada beberapa bagian data di aplikasi Dapodikdas 2014 pada versi 3.0.0 untuk pendataan Data Pokok Pendidikan Dasar SD maupun SMP tahun pelajaran 2014/2015 semester 1 (ganjil) saat ini benar-benar membuat para Operator Sekolah harus benar-benar teliti serta dengan data dasar yang diambil dari dokumen yang benar-benar valid sebagai lampiran (bukti fisik) dari Formulir Sekolah, Formulir Peserta Didik, dan Formulir PTK yang ada.

Prosedur untuk memperbaiki data-data pada aplikasi Dapodikdas 2014 pada versi 3.0.0 yang terkunci tersebut diantaranya :

1. Perbaikan pada tab “Sekolah” yang terkunci melalui Verifikasi dan Validasi Satuan Pendidikan di http://vervalsp.data.kemdikbud.go.id

2. Perbaikan pada tab “Peserta Didik” yang terkunci melalui Verifikasi dan Validasi Peserta Didik di http://vervalptk.data.kemdikbud.go.id

3. Perbaikan pada tab “PTK” yang terkunci melalui Verifikasi dan Validasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan di http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id

Kata kuncinya adalah “Data-data yang tidak dikunci pada aplikasi Dapodikdas 2014, maka perbaikan dapat dilakukan langsung melalui aplikasi Dapodikdas 2014, dan pada bagian data-data yang terkunci pada aplikasi Dapodikdas 2014, maka perbaikannya melalui prosedur Pengelolaan Referensi pada laman http://referensi.data.kemdikbud.go.id".

Hal ini ditujukan tentu saja untuk mewujudkan satu layanan data yang benar-benar berkualitas. Oleh karena itu berikut surat-surat / dokumen-dokumen penting Sekolah, Peserta Didik, dan PTK yang diperlukan untuk kevalidan data pada aplikasi Dapodikdas 2014-2015 di antaranya:

Surat / dokumen penting yang diperlukan untuk validasi data pada tab “Sekolah” :

1.   SK Ijin Operasional Sekolah untuk entry data pada tabel “Identitas Sekolah”.

2.   Untuk pengisian pada tabel “Lokasi Sekolah” dapat dilihat pada artikel berikut.

3.   SK Pendirian Sekolah, Buku Bank / Rekening BOS yang digunakan untuk pencairan dana BOS (Bantuan Operasional Sekolah), dan Surat Tanah sebagai dasar pengisian data pada table “Data Pelengkap”.

4. SK Sertifikasi Sekolah (jika sekolah sudah tersertifikasi), SK Akreditasi Sekolah (jika sekolah sudah terakreditasi), dan SK Inklusi (jika sekolah inklusi) sebagai dasar entry data terkait sekolah pada bagian “Data Rinci Sekolah”.

Surat / dokumen penting yang diperlukan untuk validasi data pada tab “Peserta Didik” :

1.   Akta Kelahiran / Surat Keterangan Lahir dari seluruh Peserta Didik jenjang SD dan Ijazah & SKHU SD dari seluruh peserta didik jenjang SMP untuk kevalidan data pada tabel “Data Pribadi, Data Ayah Kandung, Ibu Kandung, ataupun Wali) dari Peserta Didik bersangkutan, dan Nomor SKHU SD sebagai data dasar penulisan Nomor Ujian Nasional PD pada bagian Registrasi untuk peserta didik SMP.

2.   KK (Kartu Keluarga) dari seluruh peserta didik SD maupun SMP sebagai dasar pengisian NIK peserta Didik, tahun lahir Ayah Kandung, tahun lahir Ibu Kandung, ataupun tahun lahir Wali dari Peserta Didik bersangkutan.

3.   KPS (Kartu Perlindungan Sosial) bagi yang memiliki dari seluruh peserta didik jenjang SD maupun SMP.

4. Piagam / sertifikat prestasi dari peserta didik dan dokumen beasiswa untuk validasi data pada rincian periodik Peserta Didik.

Surat / dokumen penting yang diperlukan untuk validasi data pada tab “PTK” (Pendidik dan Tenaga Kependidikan) :

1.   KTP, KK, Kartu NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak) dari PTK bersangkutan.

2.   SK CPNS dan PNS bagi seluruh PTK (Pendidik dan Tenaga Kependidikan) jenjang SD maupun SMP.

3. SK Pengangkatan Guru Tidak Tetap dari Sekolah, SK Pengangkatan Honor Pusat maupun Honor Daerah SK Inpassing (bagi PTK Non PNS dan Inpassing).

4.   SK Licensi Kepala Sekolah (bagi yang Kepala Sekolah yang sudah berlisensi).

5.   Ijazah SD s.d. ijazah terakhir termasuk transkrip nilai dari seluruh PTK.

6. SK Pembagian Tugas Mengajar termasuk SK Penunjukkan untuk Tugas Tambahan PTK baik sebagai Kepala Sekolah, Wakil Kepala Sekolah, Kepala Perpustakaan, dan Kepala Laboratorium dari PTK bersangkutan.

7.   Seluruh SK Pangkat dan SK KGB (Kenaikan Gaji Berkala) bagi PNS untuk entry data pada bagian “Riwayat Gaji Berkala” dan “Riwayat Kepangkatan”.

8.   Sertifikat Pendidik bagi PTK yang sudah bersertifikasi pendidik.

Selain beberapa dokumen penting di atas, tentu masih ada beberapa surat ataupun dokumen lain yang dapat digunakan sebagai dasar entry data pada aplikasi Dapodikdas 2014 pada versi 3.0.0 ini. Semoga bermanfaat dan terimakasih…

CARA MENGHAPUS DATA TURUNAN PESERTA DIDIK DAN PTK APLIKASI DAPODIKDAS V.3.0.0

Dalam aplikasi versi 3.00 ini, ada perbedaan yang terlihat jika pengguna ingin menghapus salah satu peserta didik ataupun PTK. Berikut adalah cara menghapus data peserta didik yang sudah pernah diinput.

Pertama, klik salah satu nama peserta didik yang akan dihapus. Kemudian klik tombol [Hapus] yang berada di jajaran menu dibawah nama tabel peserta didik.

Gambar 14.1 hapus data PD

Maka akan tampil peringatan seperti pada gambar berikut:

Gambar 14.2 peringatan hapus data PD

Peringatan tersebut adalah pengingat untuk pengguna agar peserta didik yang lulus atau keluar dari sekolah karena alasan tertentu tidak boleh dihapus langsung dari fitur ini. Melainkan dikeluarkan dengan cara mengisi registrasi peserta didik (baca bab 7.4 Peserta Didik Keluar).

Fitur hapus ini hanya berlaku bagi peserta didik yang memang terdeteksi ganda di aplikasi.

Gambar 14.3 data turunan peserta didik

Pada gambar di atas terlihat bahwa ada beberapa data turunan di beberapa tabel yang berkaitan dengan peserta didik yang akan dihapus. Jadi untuk dapat menghapus data individual peserta didik, pengguna harus menghapus terlebih dahulu data turunannya (dengan kata lain jumlah data di setiap tabel data turunan peserta didik harus NOL).

Contoh pada kasus ini, terdapat 3 data turunan pada tabel Anggota Rombel yang harus dihapus oleh pengguna. Artinya, peserta didik tersebut sudah terdaftar sebagai anggota rombel di 3 semester berbeda (semester 1 2013/2014, semester 2 2013/2014, dan semester 1 2014/2015).

Pengguna harus login di ketiga semester yang berbeda tersebut, kemudian hapus peserta didik tersebut dari tabel anggota rombel yang ada di rombel. Untuk lebih jelas, lihat gambar dibawah.

Gambar 14.4 login di semester sebelumnya

Gambar 14.5 mengeluarkan anggota rombel dari rombel

Lakukan hal yang sama di semester-semester lainnya.

Berikut adalah letak-letak tabel yang terdaftar sebagai data turunan peserta didik:

-     Anggota Rombel: terletak di anggota rombel (tabel rombel) seperti pada gambar 14.5

-     Peserta Didik Periodik: terletak di data rinci peserta didik (data periodik)

Untuk menghapus data periodik peserta didik, klik tombol [Hapus] seperti pada gambar dibawah.

Gambar 14.6 data periodik peserta didik yg terletak di data rinci peserta didik

-     Registrasi Peserta Didik: terletak di tabel registrasi.

Untuk menghapus data periodik siswa, klik tombol [Hapus] seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar 14.7 registrasi peserta didik

Beasiswa dan Prestasi Peserta Didik: terletak di tabel yang sama dengan data periodik peserta didik, lihat gambar 14.6 di atas.

-     Peserta Didik Baru: terletak pada tabel tampungan peserta didik (tabel untuk menambah peserta didik baru. Klik tombol [Tambah] pada tabel peserta didik untuk melihat data tampungan peserta didik baru), untuk menghapus data peserta didik baru, klik tombol [Hapus] yang terletak di tabel tampungan peserta didik baru.

Gambar 14.8 tabel tampungan peserta didik baru

Jika semua data turunan sudah terhapus atau NOL, klik tombol [Hapus].

Gambar 14.9 data turunan yang sudah nol

Dengan demikian, data peserta didik pun sudah berhasil terhapus.

Gambar 14.10 data peserta didik yang sudah berhasil terhapus.

Sama halnya dengan peserta didik, PTK yang akan dihapus juga prosesnya sama. Hanya data turunannya saja yang berbeda. Untuk data PTK, data turunan yang wajib NOL adalah:

Gambar 14.11 data turunan PTK

Untuk data turunan PTK, hampir semua datanya terletak pada data rinci PTK. Untuk melihat data rinci PTK, klik nama PTKnya, kemudian klik tombol [Ubah] pada tabel PTK.

Gambar 14.12 tabel PTK

Gambar 14.13 tabel data rincian PTK

Referensi artikel : Manual Aplikasi Dapodikdas 2014