TANGGAL 31 DESEMBER 2014 PALING LAMBAT PENDATAAN DAPODIKMEN UNTUK UJIAN NASIONAL SMA/SMK TAHUN 2015

Menindak lanjuti surat dari Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah nomor 6267/D/PR/2014 tanggal 01 Oktober 2014, Hal Penjaringan DAPODIKMEN Tahun Pelajaran 2014/2015 Semester Ganjil. Pada surat tersebut diinformasikan bahwa penjaringan data awal peserta UN tahun ajaran 2014/2015 dilakukan melalui pengumpulan data di Data Pokok Pendidikan Menengah (DAPODIKMEN).

Di mana juga diinformasikan bahwa batas akhir pengiriman data dari DAPODIKMEN terkait data calon Peserta Ujian Nasional tahun pelajaran 2014/2015 akan berakhir pada tanggal 31 Desember 2014. Hal ini sebagaimana sosialisasi yang dilakukan oleh Pusat Data dan Statistik Pendidikan (PDSP) mengenai Mekanisme Penyiapan Data Awal Peserta UN dan US Tahun 2014/2015 di laman: http://sdm.data.kemdikbud.go.id.

Secara garis besar dapat disampaikan urutan proses penyiapan data awal peserta UN 2014/2015 adalah:

1.   Sekolah menginputkan data pada aplikasi Dapodikmen, kemudian melakukan sinkronisasidan datanya masuk ke warehouse di: http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id.

2.   Data selanjutnya dikirimkan ke Pusat Data dan Statistik Pendidikan (PDSP) untuk dilakukan Verifikasi dan Validasi Peserta Didik (VervalPD) : http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id

3.   VervalPD merupakan mekanisme untuk melakukan verifikasi dan validasi data peserta didik dan menerbitkan NISN bagi peserta didik yang bekum memiliki. Panduan VervalPD dapat dipelajari dilaman: http://sdm.data.kemdikbud.go.id/upload/files/VERVAL%20PD.pdf

4.   Data yang sudah dinyatakan valid (data referensi) untuk siswa kelas XII akan otomatis masuk ke data calon peserta UN, dilaman: http://un.data.kemdikbud.go.id

5.   Untuk dapat login ke laman VervalPD dan data UN, dapat mendaftarkan akun lewat laman: http://sdm.data.kemdikbud.go.id

6.   Setelah tanggal 31 Desember 2014, data calon peserta UN akan dikirimkan ke Pusat Penilaian Pendidikan (PUSPENDIK), dan akan diproses sesuai mekanisme perlakuan data Calon peserta UN di PUSPENDIK.

7.   Proses selanjutnya seperti pencetakan Daftar Calon Peserta (DCP), Daftar Nominasi Sementara (DNS) dan proses seterusnyadilakukan oleh system di PUSPENDIK sebagaimana prosedur tahun-tahun sebelumnya. PUSPENDIK telah melakukan penjadwalan untuk proses-proses tersebut (terlampir).

Mengamati data yang saat ini telah masuk ke warehouse Manajemen Pendataan DAPODIKMEN, masih ada sekolah yang belum melakukan pengiriman data. Untuk itu mohon bantuan kepada Dinas Pendidikan Propinsi/Kabupaten/Kota untuk mendorong sekolah untuk segera melengkapi data di Dapodikmen dan melakukan proses-proses selanjutnya sehingga data calon peserta UN dari sekolah bersangkutan masuk ke system. Mengingat pentingnya masalah ini mohon perhatian dan kerjasamanya.

Sumber : Penting !! Percepatan Pendataan Untuk Ujian Nasional - http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id

BATAS AKHIR SINKRONISASI APLIKASI DAPODIKMEN 2014 UNTUK DATA CALON PESERTA UN 2015

Berdasarkan informasi yang telah dipublikasi pada situs resmi Dapodikmen 2014 tentang Persiapan Peluncuran Aplikasi Dapodikmen Versi 8.1.0 di http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.idyang ditujukan kepada seluruh Operator sekolah Dapodikmen dan Dinas Pendidikan Kabupaten/kota untuk melengkapi pengumuman sebelumnya, hal-hal penting telah disampaikan, sebagai berikut :

1.   Berdasarkan surat dari Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah no. 6267/D/PR/2014 tanggal 01 Oktober 2014 perihal penjaringan data Dapodikmen, bahwa pengiriman data Dapodikmen (sinkronisasi) untuk calon peserta Ujian Nasional 2014/2015 akan berakhir (paling lambat) pada tanggal 31 Desember 2014.

2.   Terkait dengan persiapan data Ujian Nasional (poin no.1), salah satu data penting adalah NISN. Perlu diketahui bahwa prosedur pengajuan NISN ke PDSP dengan mengirimkan formulir (Form A.3) sudah tidak dilayani lagi/ditutup. Selanjutnya penerbitan NISN prosedurnya dilakukan lewat Dapodikmen dilanjutkan dengan Verval PD.

3.   Dalam rangka integrasi Dapodikmen dengan Verval PD, maka perlu dilakukan pemutakhiran versi database dari Dapodikmen. Pemutakhiran database Dapodikmen direncanakan dilakukan pada tanggal 24 sd 26 Oktober 2014 (3 hari). Sehubungan dengan hal ini, maka beberapa hal yang perlu dipahami oleh Bapak/Ibu Operator Dapodikmen:

a.   Gunakan aplikasi Dapodikmen versi 8.0.3 dan lakukan sinkronisasi ON LINE terakhir pada tanggal 23 Oktober 2014 pukul 23.59.

b.   Bagi sekolah yang menggunakan methode sinkronisasi OFF LINE, maka lakukan up load file terakhir pada tanggal 23 Oktober 2014 pukul 23.59.

c.   Selama berlangsungnya proses pemutakhiran database, yaitu tanggal 24 sd 26 Oktober 2014 (3 hari), maka sinkronisasi Dapodikmen akan DITUTUP. Dan selama masa jeda (downtime server) operator tidak perlu melakukan input data pada versi 8.0.3, input data akan dilanjutkan di versi baru.

4.   Setelah proses pemutakhiran database selesai, yaitu pada tanggal 27 Oktober 2014 akan dirilis aplikasi Dapodikmen versi 8.1.0 yang telah menggunakan database versi baru dan aplikasi versi 8.1.0 ini terintegrasi dengan penjaringan data calon peserta UN. Dengan dirilisnya aplikasi Dapodikmen versi 8.1.0, maka versi 8.0.3 dinyatakan tidak berlaku dan per tanggal 27 Oktober 2014 TIDAK DAPAT digunakan untuk sinkronisasi. Selanjutnya proses input data dan sinkronisasi menggunakan versi 8.1.0.

5.   Terkait dengan dirilisnya versi baru aplikasi Dapodikmen 8.1.0 dengan database versi baru, maka beberapa hal yang perlu disiapkan dan dipahami oleh Bapak/Ibu Operator Dapodikmen:

a.   Jika pada versi-versi sebelumnya proses update versi aplikasi Dapodikmen ke versi yang lebih baru dilakukan dengan download dan install UPDATER, misalnya update dari versi 8.0.1 ke versi 8.0.2 dengan install updater 8.0.2 dan dari versi 8.0.2 ke versi 8.0.3 dengan install updater 8.0.3. Untuk update dari versi 8.0.3 ke versi 8.1.0 prosedurnya berbeda, yaitu tidak dengan install updater (tidak diterbitkan updater 8.1.0), akan tetapi dengan melakukan install ulang.

b.   Dengan demikian yang harus dilakukan Bapak/Ibu Operator Dapodikmen adalah:

·       Pastikan di versi 8.0.3 sinkronisasi terakhir pada tanggal 23 Oktober 2014 pukul 23.59

·       Un instal aplikasi Dapodikmen versi 8.0.3

·       Instal aplikasi Dapodikmen versi 8.1.0 dengan download INSTALLER 8.1.0

·       Download prefill terbaru (jangan gunakan prefill dari versi 8.0.3)

·       Lakukan registrasi pada aplikasi Dapodikmen versi 8.1.0 dengan menggunakan user account yang sama dengan yang telah diregistrasi pada aplikasi Dapodikmen versi 8.0.3

6.   Surat resmi dari Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah terkait hal ini sedang dalam proses, dan akan didistribusikan sebagaimana mestinya.

Surat resmi terkait pemutakhiran Aplikasi Dapodikmen versi 8.1.0 dari Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah telah keluar. Surat akan didistribusikan sebagimana mestinya, untuk membantu agar informasinya lebih cepat maka kami juga memposting di forum ini. Mohon bantuan Bapak/Ibu untuk menyebarkannya. Terimakasih...

Salam satu data

Referensi artikel : Persiapan Peluncuran Aplikasi Dapodikmen Versi 8.1.0